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(*) Te contamos más sobre la Ley del fichaje digital obligatorio 

La nueva Ley del fichaje digital obligatorio nace como una propuesta del Ministerio de Trabajo con el objetivo de acabar con el registro horario en papel y optimizar la comprobación telemática de los datos. 
La Ley de control horario de los trabajadores entró en vigor en 2019.

Desde entonces, todas las empresas de España están obligadas a implementar un sistema de registro horario que cumpla con los requisitos establecidos por Ley. Con el avance del anteproyecto de Ley Laboral 2024, ya se ha precisado que no sólo se eliminarán los registros en papel, sino también aquellos métodos digitales que no garanticen la inmutabilidad de los datos, como Excel o los sistemas biométricos, que actualmente se consideran vulnerables en materia de protección de datos.

El anteproyecto introduce cambios clave en la gestión del tiempo de trabajo, sobresaliendo la obligatoriedad de usar un sistema digital para registrar las horas trabajadas, accesible en tiempo real para trabajadores, representantes sindicales e inspectores, y que incluya la posibilidad de auditar los datos de forma automática. Esta medida busca mejorar la precisión en el control horario, evitando errores y manipulaciones.

▶️ ¿Cuándo entrará en vigor la nueva Ley del fichaje digital obligatorio?

Con los avances legislativos, se prevé que la norma entre en vigor a principios de 2026, pues se ha aplazado la fecha inicial de 2025, para permitir a las empresas disponer de un tiempo de adaptación. Es importante comenzar a prepararse cuanto antes para evitar sanciones.

▶️ Sanciones por incumplimiento de la nueva ley

 Las sanciones para las empresas variarán en función de la gravedad de la infracción y se aplicarán por cada trabajador afectado. En casos generales, las multas oscilarán entre los 626 y los 6.250 euros, pudiendo llegar hasta los 10.000 euros por trabajador en situaciones de abuso sistemático o incumplimiento grave.
 

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